辦公室主管職位描述：
一、崗位主要職責
1. 協助領導合理安排和管理工作日程，及時提醒領導和相關人員重要安排。
2. 負責起草、編輯、審核各類文件，確保內容準確無誤；妥善保管并整理公司重要文件資料（含工程檔案、合同等），建立清晰檔案體系，便于快速查閱。
3. 能籌備、組織各類會議，完成會前安排、會中記錄及會后總結，并跟進會議決議執行情況。
4. 做好公司人力資源管理，以及辦公室后勤工作。
5. 對接咨詢、設計等合作單位工作，以及跟進事業單位等項目立項、招標、簽合同等工作。
6. 完成領導交待的其他工作。
二、任職要求
1. 學歷與經驗：本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務及人力資源管理等相關專業；或擁有6年以上文秘/行政助理工作經驗，具備大型企業或知名機構工作經歷者優先。
2. 能力要求：具備出色的文字寫作與語言表達能力；熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理文檔與數據；擁有良好的組織協調能力，可有序安排工作、妥善處理復雜事務。
3. 素質要求：工作認真細致，責任心強；必須有C1駕駛證，而且熟悉駕駛；有應酬經驗者優先。
三、工作時間
1. 休假：月休4天。
2. 工作時間：上午8:00 - 12:00，下午14:00 - 18:00 。