1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。
5.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。
7.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
8.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。
9.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。