職位要求
崗位職責:
1、 負責公司來訪客戶的接待,電話接轉,負責來訪人員的登記,外出與出差人員登記管理工作
2、 負責收發公司傳真、復印、掃描文檔、收發信件、報刊、文件、快遞、包裹的接收、派送等
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;整理公司對外聯系信息
4、負責日常員工入離職統計報表,協助公司各部門工作和處理日常事務
5、協助部門主管協調行政流程及辦公環境維護,做好監督和檢查,協助部門主管完成人事招聘;
6、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。
7、負責公司各類重要文件、資料、檔案保管及管理工作
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡20—28歲,身高165cm左右;有人事前臺經驗者優先考慮;
2、大專以上學歷,中文、行政管理及秘書等相關專業;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務禮儀知識。